Coordonnateur logistique – Expérience participant

Job posting

Rôle: Coordonnateur logistique – Expérience participant

 

Mise en contexte

À C2 Montréal, nous sommes devenus experts pour créer des expériences événementielles inoubliables et sommes conscients qu’une majeure partie de l’expérience passe à travers la qualité du service offert sur le site. L’équipe Expérience participant a pour mission de comprendre et analyser les besoins des participants et ainsi assurer de déployer les services nécessaires afin de surpasser leurs attentes lors de l’évènement. Nous mettons en place une équipe solide dédiée au service à la clientèle 5 étoiles, inspiré des plus hauts standards du milieu de l’hôtellerie.

 

Résumé du contrat

Au sein de l’équipe Expérience participant, le coordonnateur logistique est responsable d’assister la gestionnaire de projets logistiques dans ses tâches pour C2 Montréal et Movin’On Summit 2020, tels que recruter les agences de personnel et coordonner les projets avec les fournisseurs externes.

Elle sera également en charge de gérer une petite équipe de bénévoles (12 personnes).

 

Tâches demandées

  • Assister la gestionnaire de projets logistiques dans la réalisation des projets en cours (recrutement de l’agence de personnel, recherche de fournisseurs pour l’uniforme bénévole, les solutions de recharge cellulaire, les transports offerts, élaboration du plan pluie, création de l’espace détente, etc.)
  • Documenter l’ensemble des processus et aider à la documentation de chaque projet
  • Aider à classer les soumissions, les factures des fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs Expérience participant
  • Coordonner les livraisons de l’équipe Expérience participant
  • Former, gérer et superviser la petite équipe de bénévoles
  • Soutenir la gestionnaire de projets logistiques dans toutes autres tâches connexes

 

Qualifications et compétences requises

  • Baccalauréat en communication, en gestion de projets ou autre domaine connexe
  • 1 à 2 années d’expérience pertinente
  • Maîtrise du logiciel Excel
  • Expérience en coordination de projets dans le milieu événementiel, un atout
  • Connaissance des événements C2 Montréal et du Sommet de la mobilité durable Movin’On, un atout
  • Connaissance de la suite Google et Slack, un atout

 

Qualités recherchées

  • Organisation impeccable, proactivité et leadership
  • Axé sur la relation client
  • Très bonnes aptitudes relationnelles
  • Esprit d’équipe et coopération
  • Débrouillardise et autonomie

 

Conditions

Contrat de 5 mois, de février à juin 2020:

  • Temps partiel du début février à la première semaine d’avril, à raison de 3 jours par semaine
  • Mi-avril, mai et juin à temps plein

Salaire offert à discuter en fonction de l’expérience.

 

Pourquoi C2?

Travailler chez C2, c’est bien plus qu’un environnement de travail stimulant, c’est aussi:

  • Tout un réseau de collègues compétents, passionnés et allumés
  • Une foule d’activités à l’interne: jeudis 5 à 7, activités et formations à l’heure du lunch, vendredis « Chips & Beer », etc.
  • Du kombucha et d’autres surprises pour égayer encore plus votre quotidien!

 

À propos de C2 Montréal

C2 Montréal est l’événement d’affaires le plus avant-gardiste au monde. Nommé «Événement canadien», «Événement écoresponsable» et «Expérience Kick A**» au dernier gala Eventex, C2 Montréal est beaucoup plus qu’une simple conférence. Nous proposons du contenu progressif et inspirant dans un environnement hautement créatif, conçu pour sortir les participants de leur zone de confort. Imaginé par l’agence créative Sid Lee en collaboration avec le Cirque du Soleil, C2 Montréal aide les leaders à façonner l’avenir des affaires en explorant les chaînons créatifs unissant commerce, science, société et environnement. Chaque année, l’événement accueille plus de 7500 leaders issus d’une soixantaine de pays et de plus de 34 industries, qui partagent la conviction que le succès des entreprises va de pair avec les progrès de la société. La neuvième édition de C2 Montréal aura lieu du 27 au 29 mai 2020 à Montréal (Canada).

 

Chez C2, nous regardons au-delà de votre CV. Dites-nous ce que pouvez apporter à l’équipe. Si cette opportunité vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à Anne-Marie Fecteau – Gestionnaire logistique Expérience participant à amfecteau@c2.biz

 

Date limite pour postuler: 18 décembre 2019

 

N.B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte