Coordonnateur – Relations avec les conférenciers

Job posting

Rôle: Coordonnateur – Relations avec les conférenciers

 

Résumé du contrat

Au sein de l’équipe de la programmation contenu, le coordonnateur aux relations avec les conférenciers contribue à établir et maintenir les relations directes avec les conférenciers et leurs équipes afin de préparer toute la logistique liée à la présence de ces derniers au Sommet Movin’On (3 au 5 juin 2020).

 

Tâches demandées

  • En étroite collaboration avec l’équipe de la programmation contenu, assurer les suivis nécessaires auprès des conférenciers participants au Sommet Movin’On
  • Rédiger les ententes avec les conférenciers et recueillir le matériel nécessaire à la parution des profils des conférenciers
  • Organiser des appels de contenu avec les conférenciers et récupérer leur matériel de présentation (PowerPoint, vidéos, images, etc.)
  • Préparer les aspects logistiques de la participation des conférenciers à l’événement
  • Assurer une bonne coordination des demandes des autres départements (partenariats, ventes, design, expériences collaboratives, etc.)
  • S’occuper de l’accueil des conférenciers et de leur agenda sur le site

 

Qualifications et compétences requises

  • Baccalauréat en gestion ou dans tout autre domaine connexe
  • 1 à 3 ans d’expérience en gestion de projet, dans le milieu des médias ou en gestion événementielle
  • Bilingue français-anglais (ESSENTIEL – tant à l’oral qu’à l’écrit). Maîtrise d’une troisième langue, un atout
  • Expérience dans la gestion d’invités VIP, un atout
  • Connaissance de la suite Google et de Slack, un atout

 

Qualités recherchées

  • Professionnalisme hors pair et bon sens de la diplomatie
  • Sens de l’organisation, esprit d’équipe et aptitude à composer avec des échéanciers serrés
  • Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter rapidement à des changements de situation
  • Bonne gestion du stress
  • Grande autonomie professionnelle
  • Esprit d’initiative et débrouillardise
  • Rigueur, précision et souci du détail

 

Conditions

  • Contrat d’une durée de 3 mois, du 9 mars au 8 juin 2020 (temps partiel du 9 mars au 3 avril et temps plein du 6 avril au 8 juin)
  • Salaire offert à discuter en fonction de l’expérience

 

Pourquoi C2?

Travailler chez C2, c’est bien plus qu’un environnement de travail stimulant, c’est aussi:

  • Tout un réseau de collègues compétents, passionnés et allumés
  • Une foule d’activités à l’interne: jeudis 5 à 7, activités et formations à l’heure du lunch, vendredis « Chips & Beer », etc.
  • Du kombucha et d’autres surprises pour égayer encore plus votre quotidien!

 

À propos de C2 International

C2 International crée et produit les événements d’affaires les plus avant-gardistes au monde, en proposant du contenu inspirant et percutant dans un contexte créatif, immersif et collaboratif qui engage totalement les participants. Son événement phare, C2 Montréal, a remporté les prix «Événement canadien», «Événement écoresponsable» et «Expérience Kick A**» au dernier gala Eventex pour son édition 2018 et a été nommé «Meilleur événement dans l’industrie de la publicité et du marketing au Canada» en 2019 par BizBash, en plus d’avoir été élu «Conférence la plus innovatrice» et «Meilleure conférence au monde» pendant plusieurs années consécutives. Aujourd’hui, C2 International met son savoir-faire créatif au service d’entreprises du monde entier, en organisant des événements pour des organisations en Amérique du Nord, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. C2 International a produit des événements dans près de 40 villes pour des leaders de classe mondiale tels que Michelin, Microsoft, EY, Google et YPO. Pour en savoir plus, visitez c2international.biz

 

Chez C2, nous regardons au-delà de votre CV. Dites-nous ce que pouvez apporter à l’équipe. Si cette opportunité vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à Emilie Bombardier: ebombardier@c2.biz

 

Date limite pour postuler: 1er février 2020

 

N.B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte