Recherchés : Bénévoles attentionnés et astucieux

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Il faut littéralement tout un village pour donner vie à C2 Montréal. Pour assurer la réussite de cet événement alliant commerce et créativité, nous avons besoin de bénévoles impliqués et accueillants. C’est l’occasion idéale de mettre votre esprit collaboratif et votre débrouillardise de l’avant pour créer avec nous une expérience hors du commun.

Se joindre à la communauté C2 Montréal, c’est :

  • Côtoyer des acteurs clés du monde de la créativité, des affaires et de l’innovation en entreprises.
  • Faire partie intégrante d’un des événements phares de Montréal et contribuer à son rayonnement national et international.
  • S’investir dans une relation privilégiée avec les autres bénévoles, l’équipe de C2 et les participants.
  • Obtenir une formation exclusive offerte par les professionnels de l’équipe de C2.
  • Acquérir une expérience valorisante dans un environnement stimulant.

Merci de soumettre votre candidature au plus tard le 31 mars 2017.

LES ESSENTIELS

Tous les candidats doivent être :

  • Bilingues (français, anglais)
  • Disponibles pendant l’intégralité de l’événement, du 23 au 26 mai 2017
  • Présents aux deux formations générales, le 10 mai de 17h30 à 19h30 et le 22 mai en journée

Des formations spécifiques à chaque poste seront également assignées.

Consultez ci-dessous les postes offerts et remplissez le formulaire ici

Vous voulez doubler votre expérience C2? Nous avons également besoin de vous pour Movin’On, le Sommet mondial de la mobilité durable qui aura lieu du 13 au 15 juin 2017. Conçu par C2, cet événement est une première en Amérique du Nord. Indiquez-nous votre disponibilité dans le formulaire ou apprenez-en plus ici. Disponibilité pour les deux événements, un atout.

RÔLE
  • Guider les conférenciers ou les artistes dans leur expérience C2 Montréal
  • Faire respecter l’horaire
  • Agir à titre de personnes ressources sur le site
PROFIL
  • Tact irréprochable
  • Expérience en évènementiel ou en production, un atout
  • Initiative, adaptabilité et entregent
  • Formation universitaire de 1er cycle
RÔLE
  • Procéder aux inscriptions à C2 Montréal 2018
  • Participer à l’effort de promotion de C2 Montréal 2018
  • Contribuer à l’accueil de groupes lors de fonctions privées
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er cycle dans une discipline liée au commerce ou au service à la clientèle (exemple : hôtellerie)
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Expérience en ventes ou en service client, de préférence dans un contexte évènementiel

Disponibilités spécifiques requises : Deux rencontres de deux heures (dates à déterminer)

RÔLE
  • Assurer l’accueil des journalistes
  • Coordonner les activités de la salle de presse
  • Collaborer à la gestion des entrevues
PROFIL
  • Grande capacité d’organisation et de travail sous pression
  • Expérience en relations de presse locale ou internationale
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Connaissance du protocole, un atout
RÔLE
  • Accueillir les participants dans les activités d’expérimentation (ateliers, labs, classes de maître, etc.)
  • Accompagner les partenaires lors du montage et démontage de leurs activités
  • S’assurer que les espaces d’expérimentation sont accueillants
  • Veiller au bon soin du matériel
  • Appuyer les facilitateurs professionnels au besoin
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er cycle dans une discipline liée au commerce ou à la créativité
  • Sens de l’organisation et débrouillardise
  • Sens de l’initiative et attitude proactive
  • Excellente communication en français et en anglais
  • Expérience en facilitation et animation de groupe, un atout
  • Expérience en service à la clientèle, un atout

Disponibilités spécifiques requises : Formation en équipe lundi 23 mai

RÔLE
  • Accueillir les partenaires
  • Répondre à tous les imprévus des partenaires (logistique, traiteur, programmation)
  • Contribuer au bon déroulement des activités privées des partenaires
  • Assister les représentants des partenaires pendant le déroulement d’activités et répondre à leurs questions à propos du site
PROFIL
  • Débrouillardise et entregent
  • Expérience en service à la clientèle
  • Expérience en restauration, un atout

Disponibilités spécifiques requises : Formation en équipe le 12 mai

RÔLE
  • Préparer les collations et en faire la distribution
  • Diriger les participants et les informer des différents services offerts
  • Gérer les files d’attentes afin d’optimiser l’expérience des participants
  • Contribuer à l’approvisionnement et à la distribution de boissons
PROFIL
  • Expérience en restauration
  • Service à la clientèle hors pair
  • Proactivité et sens des responsabilités
  • Aptitudes en gestion et en organisation, un atout
RÔLE
  • Intervenir en un éclair sur toutes les situations imprévues
  • Trouver des solutions adaptées et professionnelles
PROFIL
  • Excellentes habiletés de communication en français et en anglais
  • Expérience significative en évènementiel
  • Attitude proactive et dégourdie
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
RÔLE
  • Accueillir les participants au sein des espaces d’exposition
  • S’assurer du bon fonctionnement des installations et se référer aux personnes ressources en cas de dysfonctionnement
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er cycle en art ou design
  • Expérience en contexte muséal, un atout

Disponibilités spécifiques requises : Formation en équipe le lundi 23 mai

RÔLE
  • Placer les participants dans les salles de conférence de façon à garantir une occupation optimale des sièges disponibles
PROFIL
  • Expérience significative en évènementiel
  • Attitude proactive et dégourdie
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
RÔLE
  • Écouter activement les ateliers pour prendre des notes pertinentes
  • Participer à des rencontres éditoriales et partager ses apprentissages
  • Contribuer aux textes des Notes de C2 Montréal 2017
PROFIL
  • Formation universitaire de 2e cycle en affaires
  • Vivacité d’esprit
  • Esprit analytique et synthétique, et capacité à relever les faits importants d’une conversation
  • Plume irréprochable, dans au moins une des deux langues officielles, particulièrement en anglais
  • Excellente capacité linguistique à l’oral, bilinguisme
  • Intime connaissance du monde des affaires et fort intérêt pour les thèmes de C2 Montréal 2017
  • Rigueur et souci du détail
  • Expérience journalistique, un atout

Disponibilités spécifiques requises : Séances de formation un soir par semaine de la mi-avril à la mi-mai, disponibilité complète pendant l’événement et quelques heures la semaine suivante pour suivis de rédaction. Priorité aux candidats qui s’engageront aussi pour Movin’On.

RÔLE
  • Produire les accréditations
  • Veiller au contrôle d’accès sur le site à l’aide d’appareils mobiles
PROFIL
  • Capacité à apprendre très rapidement
  • Intérêt prononcé pour les technologies
  • Expérience en service à la clientèle
  • Rigueur à suivre le protocole de résolution de problèmes

Disponibilités spécifiques requises : Une journée entre le 17 et le 20 mai. Disponibilité complète à partir du 21 mai.

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Pour toutes questions.

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