Recherchés : bénévoles dégourdis et sympathiques

Le vaste site de C2 ne pourrait être si bien habité par les milliers de participants à l’événement si ce n’était des bénévoles qui les accueillent, les guident, les informent et tellement plus encore! Si vous avez envie de représenter la culture C2, de baigner dans un environnent créatif et novateur et de mettre à profit votre esprit d’équipe et d’engagement, une variété de postes s’offrent à vous.

Se joindre à la communauté C2 Montréal, c’est:

  • Côtoyer des acteurs clés du monde de la créativité, des affaires et de l’innovation en entreprise
  • Faire partie intégrante d’un des événements phares de Montréal et contribuer à son rayonnement national et international
  • S’investir dans une relation privilégiée avec les autres bénévoles et l’équipe de C2
  • Obtenir une formation exclusive offerte par les professionnels de l’équipe de C2
  • Acquérir une expérience valorisante dans un environnement stimulant
LES ESSENTIELS

Tous les candidats doivent être :

  • Bilingues (français, anglais)
  • Disponibles pendant toute la durée de l’événement, du 23 au 25 mai 2018
  • Présents aux deux formations générales, le mercredi 9 mai (soirée) et le 22 mai (journée)

Des formations spécifiques à certains postes seront également assignées.

Consultez les postes offerts ci-dessous

Vous voulez maximiser votre expérience C2? Vous pouvez également vous impliquer lors du Sommet mondial de la mobilité durable, qui aura lieu du 30 mai au 1er juin 2018. Conçu par C2 en collaboration avec Michelin, et fort de la première édition à Montréal en 2017, Movin’On est de retour à la demande générale. Apprenez-en plus ici.
RÔLE
  • Guider les conférenciers dans leur expérience C2 Montréal
  • Faire respecter l’horaire
  • Agir à titre de personnes ressources sur le site
PROFIL
  • Tact irréprochable
  • Expérience en événementiel ou en production, un atout
  • Initiative, adaptabilité et entregent
  • Formation universitaire de 1er cycle

Disponibilités spécifiques requises : formation sur le site (21 ou 22 mai)

RÔLE
  • Procéder aux inscriptions à C2 Montréal 2019 via la plateforme utilisée
  • Participer à l’effort de promotion de C2 Montréal 2019
  • Contribuer à l’accueil de groupes lors de fonctions privées
  • Aider aux Welcome Tours
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er cycle dans une discipline liée au commerce ou au service à la clientèle (exemple : hôtellerie)
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Expérience en ventes ou en service client, de préférence dans un contexte événementiel

Disponibilités spécifiques requises : deux rencontres de deux heures en équipe (dates à déterminer)

RÔLE
  • Assurer l’accueil des journalistes
  • Coordonner les activités de la salle de presse
  • Collaborer à la gestion des entrevues
  • Accompagner certains journalistes aux différentes activités
PROFIL
  • Grande capacité d’organisation et de travail sous pression
  • Expérience en relations de presse locale ou internationale
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Connaissance du protocole, un atout
RÔLE
  • Préparer les collations et en faire la distribution
  • Diriger les participants et les informer des différents services offerts
  • Gérer les files d’attente afin d’optimiser l’expérience des participants
  • Contribuer à l’approvisionnement et à la distribution de boissons
PROFIL
  • Expérience en restauration
  • Service à la clientèle hors pair
  • Proactivité et sens des responsabilités
  • Aptitudes en gestion et en organisation, un atout
RÔLE
  • Gérer l’enregistrement des participants aux différentes activités selon les inscriptions
  • Gérer les files d’attente des inscrits et des non-inscrits
  • Gérer l’inscription des participants non inscrits s’il y a de la place
PROFIL
  • Expérience significative en événementiel
  • Expérience significative en gestion de billetterie et gestion de foule
  • Expérience significative en service à la clientèle
  • Leadership, attitude proactive et dégourdie et fortes capacités en résolution de problèmes
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Pour les personnes qui aiment accueillir les gens et jouer avec des outils technologiques

Disponibilités spécifiques requises : deux soirées de formation en équipe (2-3 heures)

RÔLE
  • Accompagner le responsable de l’espace et les partenaires lors du montage et démontage de leurs activités
  • S’assurer que les espaces d’expérimentation sont accueillants
  • Veiller aux bons soins du matériel
  • Appuyer les facilitateurs professionnels au besoin
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er cycle dans une discipline liée au commerce ou à la créativité
  • Sens de l’organisation et débrouillardise
  • Sens de l’initiative et attitude proactive
  • Excellente communication en français et en anglais
  • Expérience en facilitation et animation de groupe, un atout
  • Expérience en service à la clientèle, un atout

Disponibilités spécifiques requises : une entrevue de groupe en soirée (date à déterminer)

RÔLE
  • Accueillir les partenaires et les invités VIP
  • Répondre à tous les imprévus des partenaires (logistique, traiteur, programmation, invités)
  • Contribuer au bon déroulement des activités privées des partenaires
  • Assister les représentants des partenaires pendant le déroulement d’activités et répondre à leurs questions à propos du site
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des partenariats de C2 Montréal
PROFIL
  • Débrouillardise et entregent
  • Sens de l’initiative et attitude proactive
  • Expérience en service à la clientèle
  • Expérience en restauration, un atout

Disponibilités spécifiques requises : une soirée d’entrevue de groupe (1er et/ou 2 mai) et une soirée de formation en équipe (15, 16 ou 17 mai)

RÔLE
  • Intervenir en un éclair sur toutes les situations imprévues
  • Soutenir différentes équipes en cas de besoin
  • Trouver des solutions adaptées et professionnelles
  • Gérer les vestiaires, les casiers
  • Aider à la logistique du site : les bornes de recharges, le plan pluie, les navettes, les taxis et la circulation
PROFIL
  • Excellentes habiletés de communication en français et en anglais
  • Expérience significative en événementiel
  • Attitude proactive et dégourdie
  • Capable de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Alerte et orienté vers les solutions
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair

Disponibilités spécifiques requises : une entrevue de groupe (date à déterminer) et une soirée de formation en équipe (2 heures)

RÔLE
  • Placer les participants dans les salles de conférence (Cabaret et Grand Chapiteau) de façon à garantir une occupation optimale des sièges disponibles
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
PROFIL
  • Expérience significative en événementiel
  • Expérience significative en gestion de salle et comme placier
  • Leadership, attitude proactive et dégourdie et fortes capacités en résolution de problèmes
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Pour les gens qui aiment prendre les choses en main et qui trippent sur l’optimisation d’espace

Disponibilités spécifiques requises : une soirée de formation en équipe (2-3 heures)

RÔLE
  • Écouter activement les ateliers pour prendre des notes pertinentes
  • Participer à des rencontres éditoriales et partager ses apprentissages
  • Produire des notes claires selon les gabarits fournis par l’équipe éditoriale
  • Transformer ces notes en pièces de contenu engageantes qui contribuent aux Notes de C2 Montréal 2018 dans des délais très courts
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er ou 2e cycle en journalisme, affaires, ou expérience/formation similaire
  • Vivacité d’esprit
  • Esprit analytique et synthétique, et capacité à relever les faits importants d’une conversation
  • Plume irréprochable, dans au moins une des deux langues officielles, particulièrement en anglais
  • Excellente capacité linguistique à l’oral, bilinguisme
  • Intime connaissance du monde des affaires et fort intérêt pour les thèmes de C2 Montréal 2018
  • Rigueur et souci du détail
  • Expérience journalistique, un atout

Disponibilités spécifiques requises : séances de formation un soir par semaine de la mi-avril à la mi-mai, disponibilité complète pendant l’événement et à mi-temps la semaine suivante pour rédaction et suivis. Priorité aux candidats qui s’engageront aussi pour Movin’On.

RÔLE
  • Accueillir les participants et leur offrir des indications à travers le site
  • Gérer les foules sur le site et les files d’attente pour l’ensemble des activités
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
PROFIL
  • Expérience significative en événementiel
  • Expérience significative en gestion de foule ou toute expérience reliée
  • Expérience significative en service à la clientèle
  • Leadership, attitude proactive et dégourdie et fortes capacités en résolutions de problèmes
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Pour les gens qui aiment bouger et mettre un sourire sur les lèvres des participants

Disponibilités spécifiques requises : Une soirée de formation en équipe (2-3 heures)

RÔLE
  • Répondre à toute demande de la part de la régie générale
  • Respecter les horaires et sécuriser les lieux fermés
  • Collaborer au montage de certains espaces (tables et chaises)
  • S’assurer de la conformité et de la propreté des lieux et des loges
  • Orienter l’équipe des opérations sur le terrain en cas de besoin
  • Aider les régisseurs d’espaces dans leurs tâches
  • Accueillir des artistes ou certains participants sur le site
  • S’assurer du bon fonctionnement des activités sur le site
PROFIL
  • Débrouillardise
  • Confiance en soi
  • Bonne gestion du stress
  • Expérience significative en production événementielle ou de spectacles
  • Leadership

Appliquer

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