Adjoint de direction et coordonnateur

job

Relève de: VP, Marketing et audience et VP, Finance

Le titulaire du poste a pour mandat de soutenir l’équipe Marketing et audience et le VP, finance. Environ 70 % de la charge de travail est en lien avec l’équipe marketing et le soutien de la VP dans les tâches administratives au quotidien, de même que l’équipe Marketing et audience pour les présentations majeures, les rapports et d’autres projets. Les autres 30 % de la charge de travail sont consacrés au soutien au VP, Finance pour les tâches administratives.

 

Responsabilités – adjoint de direction

  • Gérer et superviser l’agenda de la VP, Marketing et audience et du VP, FInance
  • Assister les VP dans la gestion de leurs courriels
  • Coordonner des appels et des réunions, et préparer toute la documentation requise
  • Prendre des notes pendant les réunions importantes à des fins de rapports et de suivis
  • Gérer les communications et les demandes internes par téléphone ou par courriel
  • Produire des comptes de frais et gérer les reçus de carte de crédit
  • Effectuer des réservations et créer des itinéraires de voyage
  • Coordonner les initiatives de consolidation d’équipe et de formation
  • Contribuer à la création de présentations internes et externes (Keynote, PPT, etc.)
  • Effectuer des tâches connexes liées à l’élaboration de nouvelles initiatives

 

Responsabilités – Coordonnateur, Marketing et audience

  • Veiller de façon proactive à la mise à jour de tous les outils de développement d’affaires essentiels
  • Planifier et superviser les nouveaux projets/calendriers liés au marketing et aux ventes
  • Créer des documents de travail internes clés pour l’équipe Marketing et Audience
  • Planifier les réunions mensuelles de l’équipe et contribuer à établir l’ordre du jour
  • Soutenir différentes équipes relativement aux mises à jour du site Web (WordPress)
  • Offrir son soutien à l’équipe en ce qui a trait aux activités d’automatisation du marketing (Salesforce)
  • Soutenir les gestionnaires marketing et les chargés de projet dans l’organisation d’événements marketing
  • Aider les gestionnaires marketing et les chargés de projet à produire des rapports mensuels
  • Faciliter le processus d’approbation des factures et des bons de commande
  • Aider l’équipe de Marketing et audience à conclure des échanges de biens et services (avec le soutien de l’équipe de développement des affaires)
  • Collaborer avec les coordonnateurs des autres équipes afin de produire des rapports d’analyse de marché globaux et d’extraire des données marketing
  • Veiller à ce que les feuilles de temps de l’équipe soient remplies

 

Qualifications et compétences requises

  • DEC en administration, en communications ou dans un domaine connexe
  • Expérience dans un poste similaire, un atout
  • Connaissance de la suite Google, de WordPress, de Salesforce et de Slack, un atout
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Être axé sur le service client
  • Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie

 

Chez C2 Montréal, nous regardons au-delà de votre CV. Dites-nous comment vous pouvez aider l’équipe. Si cette offre vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à jcyboran@c2.biz.

Date limite pour postuler: 29 mars 2019

N.B. Seuls les candidats retenus seront contactés. 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.