Adjoint exécutif

job

Équipe: Direction

Lien hiérarchique direct: Président et directeur général

À titre d’adjoint exécutif, vous serez responsable d’assurer un soutien administratif au président et au directeur général de C2.

Statut du poste : Permanent, temps plein

 

Activités principales

  • Assurer la mise à jour continue de leurs agendas respectifs
  • Planifier des rendez-vous, rédiger la correspondance et en faire la traduction (français/anglais)
  • Composer et transcrire différents textes, lettres, documents, rapports, mémos
  • Coordonner les réunions/téléconférences et assurer la préparation des documents à l’appui
  • Planifier et assister à certaines réunions et en rédiger les comptes-rendus
  • Concilier les comptes de dépenses
  • Gérer la logistique des déplacements, dont la réservation d’avions, d’hôtels et de restaurants
  • Recevoir et acheminer diverses communications (téléphones, courriels ainsi que certaines communications internes)
  • Coordonner les rencontres des conseils d’administration
  • Coordonner les projets spéciaux en fonction de l’actualité
  • Coordonner les rencontres du comité exécutif
  • Accomplir toutes autres tâches connexes à la fonction

 

Compétences professionnelles/Exigences

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de G Suite
  • Expérience dans le secteur événementiel, des communications ou du secteur corporatif, un atout
  • Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles (français et anglais)
  • De 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Études postsecondaires en communication, administration ou dans un domaine connexe

 

Qualités interpersonnelles

  • Grand sens de l’organisation et de la rigueur
  • Autonomie et débrouillardise
  • Résistance au stress
  • Respect des livrables dans les délais prescrits
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et bon sens des relations interpersonnelles
  • Habileté à traiter avec divers niveaux hiérarchiques
  • Discrétion et diplomatie

 

Chez C2 Montréal, nous regardons au-delà de votre CV. Dites-nous ce que vous pouvez apporter à l’équipe! Si cette opportunité vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à lleroy@c2.biz.

N.B. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.