Coordonnateur aux opérations

job

Responsabilités 

Gestion de projets

  • Supporter le chargé de projets opérations dans le respect des accords contractuels et dans l’atteinte des objectifs avec les différents partenaires;
  • En collaboration avec les coordonnateurs de comptes, assurer que l’exécution des livrables propres à chaque partenariat soit réalisée dans les temps et en respectant le budget alloué;
  • Comprendre les besoins des différents partenaires et assurer le succès de leurs activations;
  • Veiller à ce que toutes les équipes responsables des opérations livrent une expérience cinq étoiles à tous nos partenaires;
  • Assurer une bonne coordination entre toutes les équipes de C2 afin de s’assurer que la logistique propre aux besoins de nos partenaires soit respectée et actionnée;
  • En collaboration avec le chargé de projets opérations, configurer le calendrier des échéances en utilisant les outils appropriés (Google Drive, Dropbox, Asana);
  • Maintenir à jour un calendrier propre aux besoins de livraisons des partenaires (pré et post événements) et coordonner avec l’équipe responsable de la réception des livraisons sur le site des événements;
  • Répondre aux possibles demandes de dernière minute de la part des partenaires sur le site des événements;
  • Produire un rapport final reprenant les tâches accomplies lors du mandat et identifier les aspects à améliorer ou à changer pour les prochaines éditions.

Gestion d’équipe 

  • Superviser les stagiaires et les équipes de bénévoles présents sur le site des événements;
  • S’assurer que les stagiaires et bénévoles disposent des outils nécessaires et agir en tant que point de contact en cas de questions ou de problèmes.

 

Formation et expérience

  • Baccalauréat complété en commerce, marketing, administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent;
  • Expérience en gestion de projets;
  • Expérience en événementiel, un atout.

 

Qualifications et compétences requises

  • Bilinguisme français-anglais (essentiel – à l’oral et à l’écrit);
  • Flexibilité et capacité à s’adapter rapidement aux changements;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Bon jugement et sens des priorités;
  • Excellent sens de l’organisation.

 

Conditions d’emploi

Contrat d’une durée de 4 mois, de mars 2020 à juin 2020.

Salaire offert à discuter en fonction de l’expérience.

 

Pourquoi C2?

Travailler chez C2, c’est bien plus que profiter d’un environnement hautement stimulant, c’est aussi avoir accès à une gamme d’avantages concurrentiels :

  • Un réseau de collègues compétents, passionnés et allumés;
  • Une foule d’activités à l’interne: jeudis 5 à 7, activités et formations à l’heure du lunch, vendredis « Chips & Beer », etc.;
  • Du kombucha et d’autres surprises pour égayer encore plus votre quotidien!

 

À propos de C2 Montréal

 C2 Montréal est l’événement d’affaires le plus avant-gardiste au monde. Nommé «Événement canadien», «Événement écoresponsable» et «Expérience Kick A**» au dernier gala Eventex, C2 Montréal est beaucoup plus qu’une simple conférence. Nous proposons du contenu progressif et inspirant dans un environnement hautement créatif, conçu pour sortir les participants de leur zone de confort. Imaginé par l’agence créative Sid Lee en collaboration avec le Cirque du Soleil, C2 Montréal aide les leaders à façonner l’avenir des affaires en explorant les chaînons créatifs unissant commerce, science, société et environnement. Chaque année, l’événement accueille plus de 7500 leaders issus d’une soixantaine de pays et de plus de 34 industries, qui partagent la conviction que le succès des entreprises va de pair avec les progrès de la société. La neuvième édition de C2 Montréal aura lieu du 27 au 29 mai 2020 à Montréal (Canada).

 

Chez C2 Montréal, nous regardons au-delà de votre CV. Dites-nous ce que pouvez apporter à l’équipe. Si cette opportunité vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à Alex Gordon: agordon@c2.biz

Date limite pour postuler: 20 février 2020

N.B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.