Coordonnateur de bureau

job

Relève de: Gestionnaire de bureau

Type de mandat: Poste permanent à temps plein

Vous avez à cœur l’expérience client et vous êtes passionné par le milieu créatif? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous!

Sous la supervision de la gestionnaire de bureau, le coordonnateur de bureau est avant tout responsable d’offrir un accueil et une expérience hors pair à la clientèle et aux employés de C2. Il sera également amené à assister la gestionnaire de bureau dans l’accomplissement de diverses tâches et projets liés à la vie de bureau. 

 

Responsabilités principales

Volet réception

  • Tenir la réception de 9h à 17h
  • Accueillir les visiteurs qui se présentent au bureau et veiller au respect des procédures d’accueil mises en place
  • Gérer les appels téléphoniques entrants ainsi que la boîte vocale
  • Gérer les boîtes courriels info@c2.biz ainsi que reception@c2.biz
  • Assurer la réception, distribution et l’envoi du courrier et des colis
  • Assurer la propreté de la réception ainsi que de la garde-robe en tout temps et en fonction des changements de saison
  • Appuyer l’équipe Expérience Participant à l’approche des événements

 

Volet coordination de bureau

  • Gérer les factures liées aux opérations du bureau et en assurer le suivi
  • Être à l’écoute des suggestions ou demandes des employés
  • Participer à l’organisation de certaines activités sociales du bureau
  • Gérer les systèmes d’emprunt mis en place
  • Coordonner la réservation des salles de réunion
  • Assurer la propreté des espaces de bureau
  • Participer à l’élaboration de diverses procédures liées à la vie de bureau
  • Toutes autres tâches connexes

 

Qualifications et compétences

  •   Baccalauréat en communication, hôtellerie et tourisme ou tout autre domaine connexe ou expérience équivalente
  •   1 à 3 ans d’expérience de travail pertinente
  •   Axé sur l’expérience client
  •   Autonomie, proactivité et débrouillardise
  •   Dynamique, sympathique et enthousiaste
  •   Excellent sens de l’organisation et des priorités
  •   Flexibilité et capacité à réagir rapidement aux priorités changeantes
  •   Très bonne résistance au stress
  •   Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
  •   Aisance rédactionnelle 

 

Pourquoi C2?

Travailler chez C2, c’est bien plus que profiter d’un environnement hautement stimulant, c’est aussi avoir accès à une gamme d’avantages concurrentiels:

  • Couverture d’assurances collectives complète
  • Accès à des passes Econofitness et à d’autres activités à l’interne
  • Vacances flexibles

 

À propos de C2 Montréal

C2 Montréal est l’événement d’affaires le plus avant-gardiste au monde. Nommé «Événement canadien», «Événement écoresponsable» et «Expérience Kick A**» au dernier gala Eventex, C2 Montréal est beaucoup plus qu’une simple conférence. Nous proposons du contenu progressif et inspirant dans un environnement hautement créatif, conçu pour sortir les participants de leur zone de confort. Imaginé par l’agence créative Sid Lee en collaboration avec le Cirque du Soleil, C2 Montréal aide les leaders à façonner l’avenir des affaires en explorant les chaînons créatifs unissant commerce, science, société et environnement. Chaque année, l’événement accueille plus de 7500 leaders issus d’une soixantaine de pays et de plus de 34 industries, qui partagent la conviction que le succès des entreprises va de pair avec les progrès de la société. La neuvième édition de C2 Montréal aura lieu du 27 au 29 mai 2020 à Montréal (Canada).

Chez C2 Montréal, nous regardons au-delà de votre CV. Dites-nous ce que pouvez apporter à l’équipe. Si cette opportunité vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à Fannie Villeneuve: fvilleneuve@c2.biz

 

N.B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.