Coordonnateur principal de production

Sous la supervision du VP – Production, le coordonnateur principal de production veille à assurer la coordination des différents volets et tâches nécessaires au bon roulement du département de production. Il soutient l’équipe de production dans l’élaboration de divers projets et effectue un suivi rigoureux des dossiers courants.

 

Responsabilités principales

  • Assister le VP – Production dans ses tâches, notamment en gérant son agenda et en prenant les dispositions nécessaires pour ses déplacements et ses rencontres
  • Veiller à l’organisation et au bon déroulement des réunions de production hebdomadaires de l’équipe avec les principaux acteurs du département (convocation, réservation de salles, procès-verbaux, etc.)
  • Assurer l’accueil et la prise en charge des nouveaux membres de l’équipe (ouverture de dossier, explications sur le fonctionnement du département, préparation de la documentation d’accueil, etc.)
  • Assister le VP – Production sur le plan des tâches comptables reliées au budget du département
  • Tenir à jour les dossiers de production
  • Élaborer divers outils de soutien pour l’équipe de production
  • Faire le pont sur les plans administratif et logistique avec les services internes (programmation, comptabilité, alliances corporatives, expérience client, etc.)
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe de production
  • Soumettre toutes les factures de production dans le système comptable et faire le suivi avec le département de comptabilité
  • Rédiger les contrats des pigistes et assister les producteurs exécutifs dans la rédaction de contrats
  • Gérer le contrôle d’accès des employés, des pigistes et des fournisseurs liés à la production, ainsi que leurs accréditations pendant les événements (C2 Montréal et le Sommet Movin’On)
  • Gérer un ou plusieurs assistants administratifs de production
  • Gérer le logiciel de présences, soutenir l’équipe de production dans la gestion des horaires d’équipes et s’assurer que les factures et les heures travaillées concordent
  • Gestion de l’équipe des entrepôts
  • Toute autre tâche connexe

 

Qualifications et compétences

  • Baccalauréat en communication (concentration production, télévision, événementielle) ou expérience équivalente jugée pertinente;
  • Expérience en gestion de projets un atout;
  • Débrouillardise;
  • Bilinguisme, français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
  • Connaissance de la suite G-drive et de slack, un atout.

 

Chez C2 Montréal, nous regardons au-delà de votre CV. Dites-nous comment vous pouvez aider l’équipe. Si cette opportunité vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à ybocquet@c2.biz.

N.B. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.