Gestionnaire – Représentants élus et délégations

Elected Officials & Delegation Manager

Relève de la vice-présidente – Marketing et audience

Le ou la gestionnaire des représentants élus et des délégations travaillera en étroite collaboration avec une équipe multidisciplinaire (marketing et audience, programmation, développement des affaires et membres de la haute direction) afin d’orchestrer et de superviser la présence des élus et des délégations internationales lors de C2 Montréal et du Sommet Movin’On. Cette personne doit avoir une connaissance poussée des protocoles politiques et avoir travaillé avec de hauts fonctionnaires auparavant. Elle doit démontrer un excellent sens de l’organisation et de l’initiative, ainsi qu’une faculté à collaborer avec différentes équipes.

Il s’agit d’un poste contractuel qui s’étendra du 15 mars au 15 juin.

 

Responsabilités

  • Collaborer directement avec les équipes internes et les cabinets politiques ou les bureaux des délégations pour établir les différents scénarios de visites sur le site et les horaires de chaque représentant élu ou délégation
  • S’assurer que tous les horaires sont approuvés par le bureau des représentants élus ou des délégations
  • Gérer l’arrivée et la présence de chaque élu ou délégation sur le site de l’événement
  • Collaborer étroitement avec le bureau du président et avec d’autres dirigeants de C2 pour coordonner les réunions avec les représentants élus et les délégations sur le site de l’événement
  • Collaborer étroitement avec le bureau des affaires publiques de Michelin afin de coordonner les scénarios de visites des représentants élus sur le site
  • Gérer l’horaire principal des visites des représentants élus et des délégations – et le mettre à jour régulièrement avant et pendant l’événement
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des relations publiques en ce qui a trait à la logistique médiatique entourant les élus et les délégations (conférences de presse, entrevues, couverture sur les médias sociaux)
  • Coordonner toutes les séances de photos sur place avec les représentants élus, les délégations et l’équipe responsable de la photographie
  • Superviser toute couverture médiatique sur les médias sociaux ou toute communication pré-événement, de concert avec les équipes internes et les cabinets des représentants élus
  • Collaborer étroitement avec le bureau des affaires publiques de Michelin afin de coordonner les scénarios de visites des représentants élus sur le site

 

Exigences

  • Baccalauréat en sciences politiques, en communications ou dans un domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d’expérience de travail dans le secteur politique, diplomatique et/ou événementiel
  • Connaissance poussée du protocole politique
  • Sens de l’organisation, esprit d’équipe et aptitude à performer sous pression
  • Excellentes habiletés communicationnelles écrites et verbales, en anglais et en français
  • Connaissance de Google Suite et Slack

 

Chez C2 Montréal, nous regardons au-delà de votre CV. Dites-nous comment ce que pouvez apporter à l’équipe. Si cette offre vous intéresse, envoyez votre CV accompagné d’une courte lettre de présentation à Julia Cyboran: jcyboran@c2.biz.

Date limite pour soumettre votre candidature: 3 mars 2019