Réceptionniste

job

C2 Montréal est à la recherche d’un réceptionniste pour son bureau de Montréal. Sous la supervision de la gestionnaire de bureau, le réceptionniste est responsable de l’accueil. Il soutient également les autres équipes de C2 en effectuant diverses tâches administratives.

Responsabilités principales

  • Tenir la réception de 9h à 17h
  • Accueillir les visiteurs qui se présentent au bureau et veiller au respect des procédures d’accueil mises en place:
    • Anticiper l’arrivée des visiteurs
    • Confirmer les rendez-vous avec les visiteurs et les personnes concernées
    • Offrir quelque chose à boire aux visiteurs
    • Offrir le service de garde-robe
    • Accompagner les visiteurs à leur salle de réunion (au besoin)
  • Gestion des appels téléphoniques entrants:
    • Fournir des renseignements généraux
    • Prendre les messages et les rediriger vers les personnes concernées
    • Gestion de la boîte vocale
  • Assurer la réception, distribution et l’envoi du courrier et des colis
  • Gestion des boîtes courriels info@c2.biz ainsi que reception@c2.biz
  • Offrir un soutien aux adjointes exécutives (impression de documents, organisation et préparation de réunions clients, tâches administratives variées)
  • Assurer la propreté de la réception ainsi que de la garde-robe en tout temps et en fonction des changements de saison (ex.: tapis pour bottes d’hiver, parapluies, etc.)
  • Organisation de certaines activités sociales du bureau (5@7, Chips & Beer, etc.)
  • Soutenir la gestionnaire de bureau dans l’accomplissement de différentes tâches
  • Toutes autres tâches connexes

 

Qualifications et compétences

  • DEC en administration, communication ou toute autre domaine connexe
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience et/ou formation en hôtellerie, un atout
  • Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de la suite Google et de Slack, un atout
  • Dynamique, sympathique et enthousiaste
  • Axé sur le service à la clientèle
  • Sens de l’initiative, débrouillardise et capacité à travailler de manière autonome

 

Pourquoi C2?

Travailler chez C2, c’est bien plus qu’un environnement de travail stimulant, c’est aussi avoir accès à une gamme d’avantages concurrentiels:

  • Couverture d’assurances collectives complètes
  • Accès à des passes Econofitness et à d’autres activités à l’interne
  • Vacances flexibles
  • Service de déjeuners offert

    

À propos de C2 Montréal

C2 Montréal est l’événement d’affaires le plus avant-gardiste au monde. Nommée meilleure conférence pour la quatrième année consécutive par BizBash, C2 Montréal se rapproche davantage d’un festival que d’une conférence à proprement parler. Nous proposons du contenu progressif et inspirant dans un environnement hautement créatif, conçu pour sortir les participants de leur zone de confort. Imaginé par l’agence créative Sid Lee en collaboration avec le Cirque du Soleil (partenaire fondateur), C2 Montréal aide les leaders à façonner l’avenir des affaires en explorant les chaînons créatifs unissant commerce, science, société et environnement. Chaque année, l’événement accueille plus de 7000 leaders issus d’une soixantaine de pays et de plus de 34 industries, qui partagent la conviction que le succès des entreprises va de pair avec les progrès de la société.

 

Chez C2 Montréal, nous regardons au-delà de votre CV. Dites-nous ce que pouvez apporter à l’équipe. Si cette opportunité vous intéresse, envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à Viviane Calvé: vcalve@c2.biz

 

N.B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.